Office Manager (m/w/d)
Unser Kundenunternehmen ist ein Lebensmittelunternehmen aus Niedersachsen mit einem Office in Hamburg. Für diesen Standort suchen wir ab sofort einen motivierten Office Manager (m/w/d).
Ein Eintritt ist jederzeit flexibel möglich.
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für eine reibungslose Büroorganisation, u. a. zählt hierzu die Beschaffung von Büromaterial sowie die Bearbeitung des Posteinganges
- du bist Ansprechpartner/in für alle Fragen rund um das Office
- Unterstützung bei dem Onboarding neuer Teammitglieder im Office in Abstimmung mit der Personalabteilung
- Empfang von Besucher/innen, Kunden sowie Dienstleistern
- Abwicklung und Freigabe von Zahlungen an die Lieferanten
- Unterstützung bei der Terminkoordination bei Meetings und Veranstaltungen wie Schulungen oder Workshops
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- sie bringen Erfahrung aus einem serviceorientierten Bereich mit, wie bspw. Office Management, Rezeption, Teamassistenz oder der Hotellerie
- sie treten souverän auf und haben Freude an dem Umgang mit Menschen
- sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket
Wir bieten:
- eine Vermittlung zu einem führenden Unternehmen der Lebensmittelindustrie
- einen sicheren und langfristigen Job in einem modernen Office
- die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung, um immer up to date zu sein
- zahlreiche weitere Benefits wie Vorsorge- und Gesundheitsangebote
Über IMPACT:
Die IMPACT-Group ist ihr Experte für die Jobvermittlung im naturwissenschaftlichen und kaufmännischen Bereich. Über 25 Jahre Erfahrung, hervorragende Kontakte zum Arbeitsmarkt und Zuverlässigkeit zeichnen uns aus!
Sie haben noch Fragen zum Ablauf der Bewerbung oder der Stelle selbst? Rufen Sie gern' Pit Dirks für mehr Infos an.
Wir freuen uns über ihren Lebenslauf und relevante Referenzen!
Personalagentur für Chemie- & Pharma Spezialisten
Referenznummer:
Pit Dirks20230823071947
Beginn:
01.10.2023
Einsatzort:
Branche:
Arbeitszeit:
- Vollzeit
Veröffentlicht seit:
23.08.2023
Ihr Ansprechpartner
Pit Dirks
Junior HR-Berater
Jungfernstieg 49
20354 Hamburg
20354 Hamburg